34422132Обновлено 29 январяБыл(а) больше месяца назад


Работа в Электроуглях / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводитель
34 года (родилась 02 июня 1986), высшее образование, cостоит в браке, есть дети
Электроугли
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Делопроизводитель

Готова к командировкам
40 000 руб.

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

    • Июль 2014 – работает сейчас
    • 6 лет и 1 месяц

    Делопроизводитель

    ГКУ "Организатор перевозок", Москва

    Обязанности:

    Документовед I категории 1.Прием и регистрация корреспонденции. 2.Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. 3.Подготовка и сдача в архив предприятия документные материалы, законченные делопроизводством. 4.Составлении описи дел, передаваемых на хранение в архив. 5.Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. 6. Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов о деятельности отдела. 7.Ведение внутреннего документооборота. Контроль за исполнением поручений. Работа в АИС. 8. Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать не обходимые справки по зарегистрированным документам. 9.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства. 10.Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации. 11.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. 12.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 13.Работа в ЭДО.
    • Июнь 2013 – апрель 2014
    • 11 месяцев

    Инспектор

    ООО "Прогрес", Ногинск
    Жкх

    Обязанности:

    Функции: 1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия. 2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. 3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. 4. Ведет оперативный учет прохождения документов. 5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений. 6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений. 7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений. 8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля. 9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии. 11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 12. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия. 13. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. 14. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. 15. Ведет оперативный учет прохождения документов. 16. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений. 17. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений. 18. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений. 19. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля. 20. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 21. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии. 22. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
    • Ноябрь 2012 – июль 2013
    • 9 месяцев

    Помощник –судебного пристава

    Федеральная служба судебных приставов, Москва

    Обязанности:

    Работа с программным комплексом «Судебный пристав» (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, возбуждение исполнительных производств), работа с архивом (принятие архива от судебного пристава-исполнителя, проверка архива), работа с обращениями граждан и юридических лиц, ведение журналов учета обращений граждан и юридических лиц, прием от судебных приставов-исполнителей взысканных с должников денежных средств и сдача денежных средств в расчетно-кассовый центр, ведение журналов учета приема и сдачи денежных средств, прием исполнительных документов от взыскателей, консультативная работа с должниками и взыскателями.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

MS Windows 2000, Word, Excel. Офисное оборудование (факс, копировальные аппараты), работа в Интернете

Дополнительные сведения:

Входящая документация Исходящая документация Организация хранения документации Архивирование Работа с базами данных Документальное сопровождение Ориентация на результат MS Word MS Excel Делопроизводство Электронный документооборот регистрация документации первичная обработка документации Передача документации на исполнение Бумажный документооборот Организация движения и учета документов Документооборот Офисная техника Внутренняя документация Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с базами данных Консультант плюс Гарант Internet Работа с большим объемом информации. Исполнение личных поручений руководителя. Работа с базами данных.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто